Avec l’arrivée progressive de l’obligation de facturation électronique en 2026, choisir un logiciel de facturation adapté devient un vrai sujet pour les indépendants, freelances, TPE et PME. Au-delà de la simple création d’un document PDF, une facture doit respecter un formalisme précis : mentions obligatoires, numérotation, gestion de la TVA, archivage, suivi des paiements… Dans ce contexte, Henrri s’est imposé comme une solution en ligne réputée pour sa version gratuite et sa prise en main simple.
1) Henrri, c’est quoi exactement ?
Henrri est un logiciel de facturation en ligne (SaaS) conçu pour simplifier la gestion administrative des professionnels. Créé en 2016 par le groupe Rivalis, l’outil s’adresse particulièrement aux dirigeants de TPE. Point important : Henrri est accessible uniquement en ligne, il ne s’agit pas d’un logiciel à télécharger et installer.
La solution revendique plus de 100 000 comptes ouverts, et propose aujourd’hui une offre gratuite + plusieurs formules payantes pour couvrir des besoins plus avancés (pré‑comptabilité, relances, personnalisation, e‑factures, etc.).
2) À qui s’adresse Henrri ?
Henrri est pensé pour un spectre assez large d’activités :
- Micro‑entrepreneurs / auto‑entrepreneurs
- Freelances (prestations de services, conseil, création…)
- TPE / PME
- Associations
- Métiers et secteurs variés : artisan, BTP, nettoyage, garage, etc.
En pratique, si tu as besoin d’éditer des devis et factures propres, de suivre leur statut et d’archiver tes documents, Henrri peut répondre à l’essentiel (au moins dans sa version Pro gratuite).
3) Les offres Henrri : vue d’ensemble
Henrri propose 4 offres :
- Henrri Pro (gratuit)
- Henrri Expert (dès 15 € HT / mois avec engagement annuel, sinon 17 € HT)
- Henrri VIP (dès 49 € HT / mois avec engagement annuel, sinon 59 € HT)
- Henrri Pilotage (dès 550 € HT / mois)
L’objectif est simple :
- Pro couvre les besoins “socle” (devis + factures illimités, basiques).
- Expert ajoute des fonctions utiles aux indépendants et petites structures (ex. facture sans TVA, rapprochement bancaire, téléchargements plus complets…).
- VIP vise une facturation plus avancée + relances automatisées + accompagnement renforcé.
- Pilotage s’oriente vers la gestion avancée et le suivi d’indicateurs (avec un ticket d’entrée élevé).
4) Comment éditer des factures avec Henrri : le pas‑à‑pas
Même si l’interface peut évoluer, la logique de création d’une facture dans Henrri suit généralement un schéma très standard. Voici une méthode claire pour éditer une facture conforme, gagner du temps, et limiter les erreurs.
Étape 1 — Créer ton compte et paramétrer ton entreprise
Avant d’émettre ta première facture, commence par renseigner les informations essentielles :
- Identité de l’entreprise (raison sociale, adresse…)
- Coordonnées (email, téléphone)
- Informations légales (selon ton statut)
- Paramètres de facturation (numérotation, conditions de paiement)
👉 C’est une étape clé : une grande partie de la conformité se joue dans les paramètres (surtout si tu dois afficher la TVA, ou au contraire indiquer une facturation sans TVA).
Étape 2 — Ajouter ton logo et la “signature visuelle”
Henrri permet (y compris en gratuit) d’ajouter le logo de l’entreprise sur tes devis et factures. C’est un petit détail, mais ça améliore immédiatement le rendu professionnel.
Étape 3 — Créer ta base clients
Pour facturer vite, crée une fiche par client :
- Nom / entreprise
- Adresse
- Email (utile pour envoyer la facture)
- Éventuellement, informations spécifiques de facturation
Henrri propose également une fonctionnalité de recherche via connexion INSEE (mentionnée dans le récapitulatif), pratique pour limiter les erreurs de saisie sur les données d’entreprise.
Étape 4 — Créer un devis
Même si tu peux créer une facture directement, passer par un devis offre deux avantages :
- Tu verrouilles l’accord commercial.
- Tu peux transformer le devis en facture en un clic ensuite.
Dans la version gratuite, tu peux :
- Éditer devis et factures directement sur la plateforme
- Ajouter des prix HT et TTC
- Créer des factures avec TVA conformes
- Valider des devis en ligne
- Transformer un devis en facture
Étape 5 — Transformer le devis en facture
Une fois le devis accepté, Henrri te permet de le convertir en facture. Tu gagnes du temps, tu évites les oublis, et tu gardes une traçabilité claire.
Pour une facture, tu compléteras généralement :
- Date d’émission
- Date d’échéance / conditions de paiement
- Ligne(s) de produits/services
- TVA (si applicable)
- Acompte (si tu gères des acomptes)
- Notes / mentions utiles
Henrri propose aussi des fonctionnalités plus avancées selon l’offre :
- Facture sans TVA (auto‑entrepreneurs – franchise en base)
- Factures de situation (avancement / chantier)
- Factures récurrentes (abonnements, prestations mensuelles)
- Personnalisation complète des factures
- Aide à la création de devis
- Envoi de e‑factures (selon l’abonnement)
Étape 6 — Vérifier la conformité
Même si Henrri aide à structurer le document, c’est à toi de t’assurer que tes factures contiennent les informations requises par la réglementation (et que tes paramètres d’entreprise sont corrects).
💡 Bon réflexe : garde un modèle “standard” conforme, et ne modifie que le strict nécessaire.
Étape 7 — Envoyer la facture et suivre son statut
Après création, tu peux envoyer ta facture au client (souvent par e‑mail via le PDF). Ensuite, l’enjeu est de suivre l’état :
- Facture envoyée
- Facture échue
- Facture payée
- Facture en retard
Henrri propose un tableau de bord permettant de suivre rapidement la situation.
Étape 8 — Gérer les retards : relances manuelles ou automatiques
Henrri permet de mettre en place des relances de factures impayées. Attention : les relances automatiques sont accessibles à partir de l’offre VIP (dès 49 € HT / mois avec engagement annuel).
Concrètement, l’intérêt est double :
- améliorer la trésorerie
- réduire la charge mentale (ne plus “courir” après les paiements)
Étape 9 — Exporter et archiver
Henrri inclut des fonctions de pré‑comptabilité :
- Export comptable
- Journal des ventes
- Accès pour un expert‑comptable
- Téléchargement de documents (disponible à partir de l’offre Expert, selon les éléments fournis)
Henrri n’est pas un logiciel de comptabilité complet (déclarations fiscales, automatisation totale, etc.), mais il peut servir de passerelle entre ta facturation et ton expert‑comptable.
5) Les principales fonctionnalités Henrri
A) Devis & facturation
Bon point : la création de devis et factures est annoncée comme illimitée, quel que soit l’abonnement.
- Version gratuite (Pro) :
- Devis et factures en ligne
- Montants HT/TTC
- TVA conforme
- Validation en ligne des devis
- Ajout du logo
- Transformation devis → facture
- Versions payantes (selon formule) :
- Facture sans TVA (franchise en base)
- E‑factures
- Factures de situation
- Factures récurrentes
- Personnalisation complète
B) Relances d’impayés
- Tableau de bord pour le suivi
- Relances automatisées à partir de VIP
C) Pré‑comptabilité
- Export comptable
- Journal des ventes
- Accès expert‑comptable
- Téléchargement de documents (à partir d’Expert)
👉 Si ton objectif est d’automatiser toute la comptabilité et les déclarations, Henrri sera plutôt complémentaire qu’un remplacement.
D) Archivage des documents
Henrri permet d’archiver les devis et factures :
- Historique clair
- Accès en ligne à tout moment
- Conservation simplifiée et structurée
Dans tes infos, tu mentionnes également l’obligation de conservation des documents comptables pendant 10 ans après la clôture (en France), et la possibilité de les conserver au format dématérialisé.
E) Pilotage
L’offre Henrri Pilotage (550 € / mois) donne accès à une solution de pilotage avancée :
- indicateurs clés
- tableaux de situation
- rapport d’activité
- analyse et anticipation
C’est clairement une offre à part, plus “management” que facturation.
F) Support & accompagnement
Henrri propose plusieurs niveaux d’aide :
- FAQ (même en gratuit)
- Aide par e‑mail
- Support en ligne (réponse sous 24h selon formule)
- Formations personnalisées + coach (à partir de VIP)
- Accompagnement à domicile (Pilotage)
6) Tarifs Henrri : combien ça coûte réellement ?
D’après tes informations, voici les tarifs :
- Henrri Pro : Gratuit
- Henrri Expert : 17 € HT / mois (sans engagement) ou 15 € HT / mois (annuel)
- Henrri VIP : 59 € HT / mois (sans engagement) ou 49 € HT / mois (annuel)
- Henrri Pilotage : dès 550 € HT / mois
Henrri propose des abonnements mensuels ou annuels, avec une réduction annoncée :
- 13% sur Expert en annuel
- 17% sur VIP en annuel
7) Facturation électronique 2026 : ce qu’il faut comprendre
La réforme de la facturation électronique doit entrer en vigueur en France à partir de septembre 2026 (selon les infos que tu as fournies). L’idée générale : les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir envoyer et recevoir des factures sous format électronique pour les opérations B2B (entre professionnels).
Les entreprises concernées incluent (d’après ton texte) :
- auto‑entrepreneurs (y compris franchise en base de TVA)
- entrepreneurs individuels
- sociétés (SAS/SASU/SARL/EURL, etc.)
Les activités exonérées de TVA seraient exemptées.
Autre point important : les entreprises devront choisir une plateforme agréée (PA) (anciennement PDP dans ton texte) pour rester en règle. Toujours selon tes infos, Henrri devrait être compatible avec une PA d’ici 2026, et cette conformité serait accessible à partir de l’abonnement Henrri Expert.
👉 Conclusion pratique : si la facturation électronique est un critère prioritaire pour toi, il est pertinent de regarder dès maintenant quelle offre Henrri correspond à tes besoins 2026, notamment si la compatibilité e‑facturation est rattachée à Expert.
8) Avantages et inconvénients d’Henrri
✅ Les avantages
- Une offre gratuite réellement utile
Pour une micro‑structure, pouvoir faire des devis et factures en illimité, avec logo et TVA, c’est déjà solide. - Simplicité d’usage
Henrri est pensé pour des dirigeants qui veulent aller vite, sans passer par une usine à gaz. - Fonctions de pré‑comptabilité
Export comptable, journal de ventes, accès expert‑comptable : utile pour structurer ta gestion. - Archivage intégré
Centraliser et retrouver ses documents facilement, c’est un vrai confort. - Relances automatisées (VIP)
Si tu as beaucoup d’impayés, l’automatisation peut valoir le coût.
❌ Les inconvénients / limites
- Pas une comptabilité complète
Henrri ne remplace pas un logiciel comptable complet (déclarations fiscales, automatisation de bout en bout). Il est plutôt un complément. - Certaines fonctions clés sont payantes
Facture sans TVA, e‑factures, factures récurrentes, personnalisation avancée, relances automatiques… selon ton besoin, tu peux vite basculer sur une offre payante. - L’offre Pilotage est très onéreuse
550 € / mois, c’est un budget important, réservé à des structures avec de vrais enjeux de pilotage ou un accompagnement renforcé.
10) Conclusion : Henrri est-il un bon choix pour éditer ses factures ?
Henrri est une solution pertinente si tu cherches :
- un logiciel de facturation en ligne simple
- une version gratuite suffisante pour démarrer
- des fonctionnalités de devis/factures illimitées
- une base de pré‑comptabilité pour travailler avec un expert‑comptable
- un outil évolutif via des offres payantes (relances auto, personnalisation, e‑factures…)
