Henrri : Logiciel de facturation gratuit

Si tu cherches un logiciel de facturation gratuit capable de gérer tes devis et factures en illimité, Henrri fait partie des solutions les plus citées chez les freelances, micro‑entrepreneurs, TPE et petites PME. Créé en 2016 par Rivalis, Henrri est un outil SaaS (100% en ligne) pensé pour simplifier la vie des entrepreneurs : création rapide de documents, relances, suivi des paiements, exports pour la compta… et une montée en gamme possible via une offre payante (souvent appelée Pro).

De nos jours, le sujet “logiciel de facturation” ne se limite plus à faire de jolis PDF : la facturation électronique approche (réception obligatoire à partir de 2026, puis émission progressive selon calendrier), et choisir un outil “prêt” devient un enjeu de conformité autant que de productivité.

Dans cet article, tu trouveras :

• un tableau clair des offres (gratuit vs Pro),
• un test / tutoriel (devis → facture → relance → paiement),
• un avis (points forts, limites, pièges freemium),
• une comparaison Henrri vs Indy / Freebe / Abby,
• une FAQ

1) Henrri : c’est quoi et pour qui ?

Henrri est un logiciel de devis/facturation en ligne conçu pour permettre à une petite structure de facturer rapidement, proprement, et sans investissement au départ. Son ADN : simple, efficace, orienté trésorerie (relances, suivi des impayés, journal de ventes).

À qui ça s’adresse ?

• Freelances / consultants / prestataires : devis rapides, factures propres, relances automatiques.
• Micro‑entrepreneurs : factures conformes, suivi des encaissements, export utile.
• TPE : multi‑documents, gestion client, suivi de l’activité.

Pour qui Henrri n’est pas idéal ?

• Ceux qui veulent une application mobile complète (Henrri est surtout “web”).
• Ceux qui cherchent une gestion avancée type stocks / inventaire (plutôt orienté facturation).
• Ceux qui veulent une plateforme tout‑en‑un (compta très avancée, CRM complet, etc.).

2) Fonctionnalités Henrri

Henrri met en avant un socle “facturation + trésorerie” avec des fonctions clés très utiles au quotidien.

Les indispensables

• Devis, factures, avoirs illimités
• Personnalisation (logo, mentions, modèles)
• Relances automatiques (suivi impayés, niveaux de relance selon paramétrage)
• Journal des ventes / exports comptables
• Tableaux de suivi (activité, impayés, top clients / prestations)
• Factures récurrentes (utile pour abonnements)

Lire aussi : StockJMB : guide complet, clair et actionnable pour bien gérer ses stocks sous Excel

3) Tarifs Henrri : gratuit vs Pro

En pratique, Henrri fonctionne comme un modèle freemium : tu peux démarrer gratuitement, puis activer des options/abonnements si tu as besoin de fonctions plus avancées (acompte avancé, pilotage, modules, etc.). Les prix exacts peuvent varier selon plan et période, mais la logique reste stable.

Tableau des offres

Interprétation simple :

• Gratuit : parfait pour démarrer (volume illimité, relances, suivi de base).
• Pro : utile si tu veux aller plus loin (ex. acomptes avancés, fonctions “gestion”, modules).

4) Test Henrri : tutoriel (devis → facture → relance → paiement)

Objectif : te montrer si Henrri colle à ton quotidien, en 10–15 minutes.

Étape 1 — Inscription et paramétrage (2 minutes)

1. Crée ton compte Henrri (outil en ligne).
2. Renseigne :
   • identité entreprise (SIRET, adresse),
   • TVA (ou mention franchise si micro‑entreprise),
   • IBAN/BIC si tu affiches tes coordonnées bancaires sur facture.
3. Ajoute ton logo et choisis un modèle.
   Pourquoi c’est important ? parce que 80% des erreurs viennent du paramétrage (TVA, mentions, coordonnées).

Étape 2 — Créer un devis (3 minutes)

1. Crée un client (raison sociale, contact, adresse).
2. Ajoute une prestation (description claire + quantité + prix).
3. Ajoute conditions de paiement (ex : 30 jours, acompte si besoin).
4. Génère le devis et envoie-le.
   Astuce pro : prépare une liste de prestations “standard” (gagne du temps à chaque devis).

Étape 3 — Transformer le devis en facture (1 minute)

Une fois le devis accepté :

• transforme en facture en un clic,
• vérifie numérotation et mentions,
• envoie la facture.

Étape 4 — Activer les relances automatiques (2 minutes)

• définis ton scénario : relance J+3, J+10, etc.
• personnalise le message (ton, rappel, RIB, lien de paiement si activé).
  But : éviter le “j’oublie de relancer” et sécuriser la trésorerie.

Étape 5 — Paiement en ligne / encaissement (option)

Selon configuration et options, Henrri peut faciliter l’encaissement (paiement en ligne / encaissement mobile via solutions associées).
Bon réflexe : activer uniquement si tu en as besoin (sinon, reste simple).

Étape 6 — Export comptable / journal de ventes (2 minutes)

• génère ton journal des ventes,
• exporte les données pour ton expert‑comptable ou ton suivi.
  Pourquoi ? Parce que ton outil de facturation devient une source de vérité : chiffres, TVA, impayés.

Lire également : My People Doc (MyPeopleDoc) : guide complet pour se connecter, récupérer ses documents RH et sécuriser son coffre-fort numérique

5) Henrri et l’e‑facture 2026 : est‑ce “conforme” ?

La réforme impose progressivement la facturation électronique. Le point incontournable à retenir :

• réception des factures électroniques : obligation à partir de septembre 2026,
• émission : montée progressive à partir de 2027 selon la taille de l’entreprise et les règles de déploiement.

Henrri communique sur sa préparation à cette transition (formats, conformité, accompagnement). Mais en tant qu’entrepreneur, tu dois vérifier ce qui est inclus dans ton offre (gratuite ou Pro) au moment où l’obligation s’applique.

Checklist e‑facture (ultra pratique)

• Ton outil gère-t-il des factures structurées (pas uniquement PDF) ?
• Peux-tu recevoir des e‑factures dès 2026 ?
• Es-tu prêt pour l’émission via une plateforme conforme selon le cadre (PPF/PDP selon l’architecture retenue) ?
• L’archivage et la piste d’audit sont-ils gérés correctement ?

6) Avis Henrri : points forts, limites, et “freemium piège”

Ce qui plaît

• Gratuit + illimité pour les devis/factures (rare à ce niveau).
• Relances qui font gagner du temps et réduisent les impayés.
• Exports utiles pour la compta (journal des ventes).
• Outil français et pensé “TPE”.

Les limites à connaître

• Mobile : pas le point fort (web d’abord).
• Stocks / inventaire : pas la spécialité.
• Certaines fonctions “avancées” passent par des options payantes.

Comment éviter le “freemium piège”

Avant de choisir, pose-toi 6 questions :

1. As-tu besoin d’acomptes avancés ?
2. Fais-tu de la facturation récurrente ?
3. As-tu besoin de paiement en ligne intégré ?
4. Ton comptable veut-il un export précis ?
5. Ton usage est-il mobile (terrain, déplacements) ?
6. Dois-tu préparer l’e‑facture dès maintenant ?

Voir aussi : Radiospares (RS Components) : catalogue et url

7) Henrri vs Indy / Freebe / Abby : le comparatif rapide

Le bon choix dépend de ton statut et de ton besoin principal : facturation pure, ou facturation + compta + pilotage.

Tableau comparatif

Recommandations rapides

• Tu veux facturer gratuitement et simplement → Henrri.
• Tu veux facturation + compta (plus poussé) → Indy.
• Tu es micro‑entrepreneur et tu veux un cockpit “tout-en-un” → Abby.
• Tu es freelance et tu veux une expérience très orientée “gestion de missions” → Freebe.

Voir également : MyArkevia : votre solution de gestion numérique sécurisée

8) FAQ

Henrri est-il vraiment gratuit ?

Oui, Henrri propose une base gratuite qui permet de créer devis et factures en illimité, avec des fonctionnalités clés. Des options payantes existent pour des besoins avancés. (Sources : documentation Henrri, comparatifs)

Henrri avis : ça vaut quoi ?

Globalement, Henrri est apprécié pour sa simplicité et son rapport fonctionnalités/gratuité, avec des réserves sur le mobile et certaines fonctionnalités avancées. (Sources : analyses comparatives, retours d’expérience synthétisés)

Henrri est-il adapté à la facturation électronique 2026 ?

Henrri communique sur sa préparation. L’essentiel est de vérifier que ton usage couvre les obligations (réception 2026, émission progressive ensuite) selon ton profil.

Henrri ou Indy : lequel choisir ?

Henrri est très fort en facturation gratuite illimitée ; Indy est souvent choisi quand on veut aussi la compta automatisée (selon statut).

Conclusion

Henrri est une option très solide si ton objectif est simple : facturer vite, sans payer, avec des fonctions utiles (relances, exports, suivi). Sa valeur augmente encore si tu veux un outil qui s’inscrit dans la transition vers la facturation électronique (réception obligatoire dès 2026, puis émission progressive). Le bon réflexe reste le même : tester ton workflow complet (devis → facture → relance → export), et comparer avec Indy, Abby ou Freebe selon ton besoin (compta, mobile, pilotage).