Mis à jour en juin 2026
Gérer une auto-école, c’est jongler en permanence : planning des moniteurs, suivi pédagogique, facturation, dossiers ANTS, relances élèves. La gestion administrative représente jusqu’à 30 % du temps de travail dans certaines structures (données sectorielles Codes Rousseau, 2024). C’est exactement ce problème qu’Elgeaweb cherche à résoudre.
Elgeaweb est un logiciel de gestion d’auto-école 100 % en ligne édité par Codes Rousseau. Il centralise la planification, le suivi pédagogique, la facturation et les démarches officielles dans une seule interface, accessible depuis n’importe quel appareil connecté, sans installation.
Dans ce guide : fonctionnalités détaillées, tarifs réels (ceux que les autres articles évitent), processus de connexion pas à pas, et comparaison honnête avec les alternatives du marché.
Points clés
- Elgeaweb est édité par Codes Rousseau, leader français des supports pédagogiques auto-école
- La version v3 est 100 % cloud : aucune installation, accessibilité 24h/24 sur tous les appareils
- Les tarifs ne sont pas publiés en ligne ; ils varient selon le nombre de moniteurs et les modules activés
- La formation à l’outil coûte entre 450 et 1 192 euros HT selon la formule choisie
- Aucun concurrent direct ne propose l’intégration native avec le Code Rousseau
Lecture : environ 10 min
Qu’est-ce qu’Elgeaweb ?
Elgeaweb est le logiciel de gestion d’auto-école en ligne développé par Codes Rousseau. Il centralise en une seule plateforme la planification, le suivi pédagogique des élèves, la facturation et les démarches administratives officielles (ANTS, France Connect, Rendez-vous permis). Accessible depuis tout appareil connecté, sans installation, il succède à Elgéa+.
C’est une solution SaaS : abonnement mensuel, données hébergées sur les serveurs de Codes Rousseau, mises à jour automatiques.
Pourquoi ça change quelque chose concrètement ? Avec un logiciel installé en local, une panne machine arrête tout. Avec Elgeaweb, vous continuez depuis n’importe où. La secrétaire en télétravail, le moniteur entre deux leçons, le gérant en déplacement : tout le monde travaille sur la même donnée, en temps réel.
À qui s’adresse Elgeaweb ?
Trois profils utilisent Elgeaweb au quotidien dans une auto-école.
Le gérant accède aux tableaux de bord financiers, aux statistiques de réussite par moniteur, aux rapports d’activité globaux. Il peut piloter plusieurs agences depuis un compte unique.
Le moniteur renseigne ses fiches de suivi après chaque leçon, consulte son planning et suit la progression de ses élèves sur les compétences du référentiel officiel de conduite.
L’élève dispose d’un espace personnel : heures effectuées, documents contractuels, résultats au code, planning des leçons à venir.
Elgeaweb s’adresse aussi bien à une petite structure de deux moniteurs qu’à un réseau de franchises multi-sites. La gestion multi-agences est intégrée nativement, sans option supplémentaire. C’est rare chez les concurrents.
Les fonctionnalités clés d’Elgeaweb v3
La version v3 s’organise autour de quatre blocs fonctionnels.
Planning et agenda intelligent
Le planning affiche en temps réel les disponibilités de chaque moniteur. Les élèves réservent leurs leçons depuis leur espace, et le système envoie des rappels automatiques par SMS ou e-mail. Le résultat documenté : une réduction de 40 % du temps consacré à la planification (retours utilisateurs compilés par Groupe Estia, 2024, sur 120 établissements).
Le planning gère aussi les véhicules : affectation, disponibilité, entretiens prévus. Un détail utile dans les grosses structures.
Suivi pédagogique individualisé
Après chaque leçon, le moniteur renseigne un compte-rendu structuré depuis l’application mobile. L’élève voit sa progression sur chaque compétence du référentiel officiel.
Ce n’est pas qu’un journal de bord. Le système identifie les points faibles récurrents et aide à prioriser les séances suivantes. Les auto-écoles utilisant ce module déclarent en moyenne +19 % de réussite à l’examen pratique (Groupe Estia, 2024).
Facturation et gestion des encaissements
Devis, contrats de formation, factures, reçus : tout est généré et archivé dans Elgeaweb. Le module automatise les relances pour impayés et intègre les modes de règlement courants (carte, virement, chèque, CEF). Les exports comptables sont compatibles avec Ciel, EBP et Sage.
Connexion ANTS et France Connect
C’est le vrai point fort d’Elgeaweb face aux logiciels généralistes. Il s’interconnecte directement avec l’ANTS pour la gestion des dossiers permis, France Connect pour la vérification d’identité, et Rendez-vous permis pour la réservation des créneaux d’examen. Ces connexions font économiser plusieurs heures par semaine en ressaisie manuelle, et réduisent les erreurs de dossier qui retardent les passages en préfecture.
À retenir : quatre modules intégrés (planning, pédagogie, facturation, ANTS) accessibles depuis un seul outil, sur tous les appareils, sans installation locale.
Comment se connecter à Elgeaweb ?
La connexion se fait sur elgeaweb.fr. Voici la procédure pour une première utilisation :
- Récupérez votre ID Rousseau : il est envoyé par Codes Rousseau à l’activation du compte
- Rendez-vous sur elgeaweb.fr, cliquez sur « Se connecter »
- Entrez votre ID Rousseau et le mot de passe temporaire reçu par mail
- Changez le mot de passe dès la première connexion (étape obligatoire)
- Configurez votre profil : nom de l’établissement, numéro SIRET, coordonnées des moniteurs
Chaque membre de l’équipe reçoit son propre identifiant. Les droits d’accès se configurent par rôle depuis le panneau administrateur.
En cas de perte d’accès, le support Codes Rousseau est joignable par téléphone en heures ouvrées. Pas de réinitialisation en self-service pour les comptes gérant : c’est une mesure de sécurité délibérée, pas un oubli.
Elgeaweb : tarifs et coût réel
C’est le point que tous les articles évitent. La réalité : Elgeaweb ne publie pas ses tarifs en ligne.
L’abonnement mensuel est calculé sur devis. Les variables qui influencent le prix :
| Variable | Impact sur le tarif |
|---|---|
| Nombre de moniteurs | Tarification par utilisateur actif |
| Nombre d’agences | Supplément multi-sites |
| Modules activés | À la carte |
| Volume d’élèves | Selon la formule souscrite |
Ce que l’on sait avec certitude :
- La formation initiale coûte 450 euros HT pour le premier participant, puis 115 euros HT par personne supplémentaire
- Les formules de formation sur site vont jusqu’à 1 192 euros HT selon la durée
- Plusieurs utilisateurs signalent un abonnement plus élevé que chez des concurrents comme Autek ou EasyPermis
La pratique recommandée : demandez un devis avec simulation sur 12 mois tout compris (abonnement + formation + éventuels frais de migration). C’est la seule façon de comparer sérieusement.
Elgeaweb vs concurrents : comparaison rapide
Le marché compte plusieurs solutions sérieuses. Voici ce que donnent les principales alternatives en regard d’Elgeaweb :
| Critère | Elgeaweb | Autek | EasyPermis | Ediser |
|---|---|---|---|---|
| Architecture | 100 % cloud | Cloud / desktop | Cloud | Desktop + web |
| Intégration ANTS native | Oui | Oui | Partielle | Non |
| Application mobile | iOS + Android | Oui | Oui | Non |
| Gestion multi-agences | Native | Oui | Option payante | Non |
| Intégration Code Rousseau | Native | Non | Non | Non |
| Tarif public | Non | Non | Dès 39 €/mois | Sur devis |
| Support client | Tél. + e-mail | Téléphone | Chat + e-mail | Téléphone |
L’avantage structurel d’Elgeaweb : l’intégration native avec le Code Rousseau. Si vos élèves préparent leur examen théorique avec les supports Codes Rousseau, leurs données de progression remontent automatiquement dans Elgeaweb. Aucun concurrent ne propose ça nativement.
L’inconvénient : ce couplage crée une dépendance à l’éditeur. Si vous changez de support de code, vous perdez cette intégration.
Avantages et limites réelles
Ce qui fonctionne vraiment
L’accessibilité multi-appareils. Moniteur sur tablette dans le véhicule, gérant sur téléphone entre deux rendez-vous, secrétaire sur PC au bureau : tout le monde travaille sur la même donnée en temps réel. C’est rare dans les logiciels de niche.
Les automatisations ANTS. Un dossier NEPH mal renseigné, c’est une semaine de retard pour l’élève. Avec les connexions automatisées, ce type d’erreur devient rare. Le gain de temps estimé : 5 à 8 heures par semaine pour un gérant, 10 à 15 heures pour un poste administratif (Iteminfo.fr, 2024).
Le support client. 90 % de satisfaction déclarée sur la qualité du support (Groupe Estia, 2024, 120 établissements interrogés). Dans un logiciel métier, un support réactif vaut souvent plus que trois fonctionnalités supplémentaires.
Les limites à connaître avant de signer
La courbe d’apprentissage est réelle. L’interface v3 est plus propre que l’ancienne, mais la migration depuis Elgéa+ ou un autre logiciel demande une formation. Sans elle, les premières semaines sont désordonnées.
Le prix est opaque. Quand un logiciel ne publie pas ses tarifs, c’est rarement parce qu’il est moins cher. Comparez sur devis avant tout engagement.
La dépendance à Codes Rousseau peut devenir un frein si l’éditeur change sa politique tarifaire. Aucune clause de portabilité des données n’est explicitement documentée dans les CGU accessibles au public.
À retenir : Elgeaweb est solide sur l’accessibilité, les automatisations officielles et le support. Les points de vigilance sont le prix opaque, la courbe d’apprentissage et la dépendance à l’écosystème Codes Rousseau.
Ce que vous ne trouverez pas ailleurs
Le coût total de possession sur 3 ans n’est documenté nulle part. En compilant les données disponibles, voici un ordre de grandeur pour une auto-école moyenne (3 moniteurs, 1 agence) :
| Poste | Estimation |
|---|---|
| Formation initiale (1 + 2 participants) | 680 euros HT |
| Abonnement mensuel estimé | 150 à 250 euros HT/mois |
| Coût abonnement sur 36 mois | 5 400 à 9 000 euros HT |
| Total sur 3 ans | 6 080 à 9 680 euros HT |
Ces chiffres ne sont pas garantis (Codes Rousseau ne confirme pas ses tarifs publiquement), mais ils donnent un ordre de grandeur réaliste pour budgéter. Exigez toujours un devis avec engagement contractuel écrit sur au moins 12 mois.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’Elgeaweb ?
Elgeaweb est un logiciel de gestion d’auto-école 100 % en ligne, édité par Codes Rousseau. Il centralise la planification, le suivi pédagogique, la facturation et les démarches administratives (ANTS, France Connect) dans une seule interface accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
Elgeaweb est-il gratuit ?
Non. Elgeaweb fonctionne sur la base d’un abonnement mensuel dont le tarif n’est pas public. Il varie selon le nombre de moniteurs, d’agences et les modules souscrits. Une formation payante est requise à l’activation (à partir de 450 euros HT).
Quelle différence entre Elgéa+ et Elgeaweb ?
Elgéa+ était le précédent logiciel de Codes Rousseau, installé en local. Elgeaweb v3 est son successeur 100 % cloud : pas d’installation, mises à jour automatiques, accessibilité multi-appareils. La migration depuis Elgéa+ est accompagnée par Codes Rousseau.
Elgeaweb fonctionne-t-il sur smartphone ?
Oui. Une application mobile est disponible sur iOS et Android. Les moniteurs l’utilisent pour renseigner les fiches de suivi directement depuis le véhicule, juste après chaque leçon.
Comment contacter le support Elgeaweb ?
Le support Codes Rousseau est accessible par téléphone et e-mail en heures ouvrées. Il n’existe pas d’assistance en dehors de ces horaires. Une hotline dédiée est disponible pour les abonnés en cas d’urgence technique.
Elgeaweb n’est pas le logiciel le moins cher du marché. C’est probablement le mieux intégré à l’écosystème officiel des auto-écoles françaises.
Pour une structure déjà dans l’univers Codes Rousseau, ou qui gère plusieurs agences, c’est le choix logique. Pour une petite auto-école avec un budget contraint, comparez d’abord avec EasyPermis. La différence fonctionnelle peut ne pas justifier l’écart de tarif.
